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青少年センター
愛媛FC
愛媛マンダリンパイレーツ
まんが「心」携帯版



利用概要 施設概要 受付システム お知らせ ご利用料金 施設予約状況

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2012年4月1日から、受付のシステムが新しくなりました。 システムの名称は『スマート受付システムCOCORO』。
単なる事務処理の自動化だけでなく、施設を利用する青少年がタブレット端末に触れる機会の創出や適正利用を促せる機能を持つことから、「こころ」という名称になりました。
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専用ソフトは、PCにインストールして使う方式でなく、WEBサーバーに書かれたPHPプログラムを呼び出す方式のソフトを開発。 これによって、専用端末だけでなく、事務所内の全てのPCやiPadなどのデバイスからも処理が可能です。
また、データの表示はWEBブラウザを使用するため、多くのOS、スマートフォンで予約状況の確認もできます。
また、登録者の個人情報を事務局内で蓄積することもないので、人為的な漏えいミスも極力防ぐことができます。
サーバー上のデータはRAID1方式で、一方のディスクが破損しても、ほぼ同じデータを続けて運用することができます。
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個人登録、団体登録の手順も新しくなりました。 個人登録は、受付にあるiPadを使って名前、住所等を入力し、フロントカメラで自分の顔を撮影してください。 その後、学生証等を提示ていただくと登録証が即日発行されます。
iPadは4台ありますが、受付が混雑しているときはご自分のモバイル端末を使って、受付に掲示してあるQRコードを読み取り、表示された仮登録画面で所定の情報を入力すると仮登録番号が表示されます。 その番号を受付に申し出ていただくと受付の時間を短縮できます。

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手書きの必要がなくなった帳票
登録申請書、利用申込書(許可証)、領収書、利用報告書、利用状況確認書、予約台帳、施設巡回報告書 等